Estas son las diferentes secciones del apartado MUDANZAS.
Acceso a Mudanzas
Para acceder a las opciones de mudanzas, seleccionamos “Mudanzas” en el menú. Se nos desplegará un submenú con las distintas opciones disponibles.
Expedientes / Dossiers
En EXPEDIENTES / DOSSIERS, accedemos a todos los servicios realizados, servicios en curso y servicios pendientes de realizar de todos nuestros clientes. En el listado de Expedientes, nos muestra el Cliente, la Fecha de Creación del Expediente, el Código de Proyecto, Primer Origen y Último Destino, Volumen de la mudanza, Estado del Expediente con código de color para una mejor identificación, indicador de Guardamuebles y el importe del servicio, así como el grado de Ejecución del mismo.
Podemos crear un NUEVO EXPEDIENTE en el desplegable OPCIONES, así como acceder al listado de Expedientes, o realizar una Búsqueda de Expedientes filtrando por cualquiera de los campos incluidos en un Expediente. Podemos filtrar por varios campos.
Si accedemos a un Expediente, en una nueva pantalla vemos toda la información del servicio, con un práctico sistema de pestañas para acceder a cualquier apartado del Expediente, manteniendo visible en todo momento en la cinta informativa el volumen total del servicio, el primer origen y el último destino de la ruta.
Inspecciones
En Inspecciones, obtenemos toda la información de las Inspecciones pendientes, realizadas y en curso de nuestros visitadores, con fecha y hora, cliente, Primer Origen y Último Destino, Volumen y Estado del expediente (con código de colores para ver los estados a un golpe de vista). Accedemos al calendario de inspecciones.
Podemos planificar una NUEVA INSPECCIÓN desde su acceso rápido en la pantalla principal, como sabemos.
Podemos ver también las INSPECCIONES en modo listado.
Presupuestos
En Presupuestos accedemos al listado completo de los presupuestos de nuestra empresa. Con columnas personalizables. Podemos filtrar por cliente, fecha, tipo de servicio, importe, etc.
Desde este listado, podemos editar el presupuesto, acceder al expediente, a la ficha del cliente y enviar por email uno o varios presupuestos.
Con búsqueda rápida y búsqueda avanzada (menú Opciones), para localizar rápidamente el presupuesto que estamos buscando. Posibilidad de imprimir, editar y enviar por email con un sólo click.
Edición de Presupuestos
Mediante Acción > Editar (bien desde Presupuestos o desde Expediente > pestaña Presupuestos, accedemos al presupuesto para poder modificarlo. Podemos editar y añadir conceptos, modificar cantidades y precios, tipo de IVA o cualquier otro campo del mismo.
Añadir Conceptos a Presupuesto.
Dentro del presupuesto, encontramos el apartado CONCEPTOS. Haciendo click en él, desplegamos los distintos conceptos incluidos en el presupuesto, pudiendo modificarlos -click en el concepto- o añadir los que necesitemos mediante Opciones > Nuevo Concepto.
Simplemente introducimos el concepto en sí, su importe, IVA aplicable y, en su caso, descuento o retención aplicables. Pulsamos GUARDAR para validar los cambios. Podemos añadir tantos conceptos como necesitemos (procedimiento aplicable también a facturas).
Operaciones
Este apartado de ByMovers está diseñado y pensado para compartir Servicios y Rutas entre usuarios de ByMovers o empresas pertenecientes a un Grupo de Empresas de Mudanzas y Guardamuebles.
Dividido en dos categorías:
SERVICIOS
Aquí encontramos los servicios cuya ruta tiene un WayPoint con fecha. Es decir, una fecha de realización definida y una ruta determinada.
RUTAS
Aquí encontramos las rutas compartidas, con la información de Origen, Destino, Volumen Ocupado y Disponible, Fecha de la Mudanza y Fecha de Finalización.
Tenemos varias opciones en el menú OPCIONES:
En BÚSQUEDA, podemos buscar una mudanza filtrando por cualquier campo o campos introducidos en la misma, Cliente, Comercial, Tipo de Servicio, Visitador, Fechas, etc.
En la opción VER MUDANZAS, accedemos a la planificación de Mudanzas, en vista CLÁSICA, CAMIÓN Y OPERARIO y ordenable por mes, semana o día.
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