Codificación y Numeración en byMovers

Personalizar la Codificación
¿Qué es personalizar la Codificación?

Simplemente, indicar a mi sistema byMovers cómo quiero que numere e identifique los diferentes documentos que emite o los campos autonumerados. Por ejemplo, el Código de Cliente, el Número de Expediente o la numeración de Presupuestos y Facturas.

Así, podemos adaptarlos a los que hemos venido usando e incluso establecer por qué número deseamos continuar una determinada serie.

Personalización de los códigos

En MATRIZ/SUCURSAL (Extras > Configuración o bien haciendo click en el logo de nuestra empresa) encontramos el apartado PERSONALIZACIÓN CODIFICACIÓN, donde podemos definir la codificación de Expediente, Presupuesto, Domiciliación, Factura, Factura Rectificativa, Proforma, Cliente, Proveedor, Personal, CC Cliente, CC Proveedor y CC Personal.

Encontramos además un cuadro con ejemplos y los códigos a utilizar.

Por ejemplo, [Y] equivale al Año, con sus cuatro dígitos (2017). El campo día, mes y año se actualiza al actual de forma automática, no hay que modificar las series a principio de año.

Es decir, si queremos por ejemplo que nuestros presupuestos se numeren de esta forma:
PPTO-2017-00004
Definiremos en la casilla correspondiente (Presupuesto)
PPTO-[Y]-[5,N]
Y el sistema los numerará automáticamente como hemos definido.

Contadores numéricos

Podemos, además, continuar con nuestra serie de presupuestos, facturas o expedientes por donde deseemos, sin tener que empezar desde cero. Simplemente, indicaremos en la casilla correspondiente la numeración del último emitido, continuando byMovers por el siguiente.

Por ejemplo, si nuestro último presupuesto emitido fue el PPTO-2017-00456 introducimos en la casilla “Numeración Último Presupuesto” 456, y el siguiente presupuesto emitido por el sistema será PPTO-2017-00457.

Misma numeración en Sucursales

Si nuestra empresa tiene varias sucursales y queremos que las numeraciones sean idénticas, marcaremos este check. Por el contrario, si deseamos que cada sucursal tenga su propia numeración, lo dejaremos sin marcar.

Recordad que además, dentro de una MISMA SUCURSAL podemos tener VARIAS Series de Facturación (Newsletter 21 de Abril, Series de Facturación).

Si queréis recordar el Newsletter de Series de Facturación, haced click en el botón inferior.

Newsletter Series de Facturación 21 de Abril (CLICK PARA VER)

Es decir, byMovers nos permite no sólo definir cómo quiero numerar mis documentos, expedientes, clientes, etc. sino también definir por qué número quiero continuar una determinada serie. Todo de una forma rápida y sencilla a través de Personalización Codificación en Matriz / Sucursal, Gestión de Compañía.