VAmos a ver cómo gestionar las CAJAS en byMovers, para evitar confusiones a la hora de darlas de alta (caja, recurso, artículo…) y adaptarlas a los tipos y modelos que nuestra empresa utiliza. El proceso es muy sencillo. Y también veremos la gestión de RECURSOS. Ambos conceptos están ligados a ALMACÉN Materiales/Artículos.
CREAR Y PERSONALIZAR LOS TIPOS DE CAJA QUE UTILIZA MI EMPRESA
Directamente a través de EXTRAS > CONFIGURACIÓN > ENSERES.
Como sabemos, las CAJAS se dan de alta como ENSER para que aparezcan en los INVENTARIOS (podemos hacer una estimación de las cajas que necesitaremos para un servicio, que quedará reflejada en el Informe de Visita y en la pestaña Recursos del Expediente. El programa sumará todas las cajas de todas las estancias, agrupándolas por tipos).
Creamos la CAJA en Enseres > Opciones > Nuevo Enser, rellenando el siguiente formulario:
NOMBRE: Nombre que deseamos tenga la caja que creamos.
TIPO LOCAL: Si queremos que aparezca en los servicios de Vivienda, Oficina o en Cualquiera (ambos).
VOLUMEN: Capacidad en m3 de la caja (ancho x largo x fondo).
PESO: Peso de la misma -en su caso, si trabajamos por peso-.
PRECIO COSTE: Precio de la Caja (que imputará en la estimación de Costes del Expediente).
IMPORTANTE: NO OLVIDEMOS MARCAR EL CHECK “ES CAJA”.
POR QUÉ ES IMPORTANTE MARCAR EL CHECK “ES CAJA”
Porque de esta manera el programa identifica el enser como CAJA, para colocarlo en su debido lugar en los Inventarios, tenerlo en cuenta en la Estimación de Cajas y Recursos y en los Costes del Expediente.
Además, se DA DE ALTA de forma automática en ALMACÉN. No tenemos que duplicar la creación, ya está en Materiales/Artículos como CAJA. Simplemente, a la hora de gestionar el almacén, indicaremos el stock inicial y la cantidad de Stock Advertencia (cantidad mínima de reposición que deseemos).
La plataforma disminuirá el Stock de CAJAS del Almacén conforme las vayamos utilizando en los distintos servicios.
Y como comentamos, imputará el Coste de las Cajas en el Centro de Costes de cada Expediente.
¿PUEDO AÑADIR NUEVOS TIPOS DE CAJA O MODIFICAR LAS EXISTENTES EN CUALQUIER MOMENTO POSTERIOR?
Por supuesto, podemos AÑADIR nuevos modelos de caja y MODIFICAR en cualquier momento la nomenclatura, volumen o precio de nuestras CAJAS, así como eliminar (con los permisos preceptivos) los modelos que ya no utilicemos.
También podemos implementar (si lo deseamos) el concepto CAJA RECICLADA (reutilizada, usada…) si necesitamos llevar un control de las mismas a nivel interno. En Recursos, además, podemos adaptar la Estimación de Cajas a las que realmente se utilizaron en el servicio, para un mejor control de Costes y stock de almacén.
DIFERENCIAS ENTRE CAJA Y RECURSO
RECURSO es todo aquel material susceptible de ser enviado a una mudanza (Rollos de Burbuja, Precinto, Fundas de Colchón, Cajones de madera, Film, Papel…) y que queremos que conste en el Expediente, tanto para informar a nuestros trabajadores como, por supuesto, para tenerlo en cuenta para el cálculo de Costes y Gastos.
Los RECURSOS se dan de alta directamente en ALMACÉN > MATERIALES/ARTÍCULOS > Opciones > Nuevo Material / Artículo, rellenando el formulario.
Por supuesto, también disponen de control de stock y desestocan automáticamente al ser asignados a una mudanza (byMovers descuenta las cantidades utlizadas) y disponen de Stock Advertencia para que el programa nos avise de cuándo debemos reponer. Así como de Histórico de Movimientos (Inventarios) para saber cuántos, cuándo y en qué expediente fueron utilizados.
ACLARACIONES RESPECTO A LOS ÍTEMS DE ALMACÉN, MATERIALES Y ARTÍCULOS.
Podemos dar de alta en almacén cualquier tipo de artículo, herramienta o material que deseemos (a través de Tipos y Estados). Quedando claro que CAJAS y RECURSOS serán los que nos aparezcan en los Inventarios y la pestaña Recursos del Expediente. Para el resto de Tipos de Artículo simplemente nos servirá para llevar un control de almacenaje manual.
También podemos dar de alta (a través de Tipos y Estados) otras medidas de unidad además de “Unitario” y “Por peso”, que vienen por defecto en el programa (como por ejemplo, “metro lineal”, o “caja de 50 unidades”).
Huelga decir que también podemos crear CAJAS directamente en almacén, no apareciendo entonces en los inventarios (estancias) y debiendo ser dadas de alta como “Recurso” (en el caso de que tengamos modelos de caja que no queramos que aparezcan a la hora de hacer el inventario y preferimos asignarlas después, como cajas de gran tamaño, liftvans, etc.).
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