Facturas Rectificativas en byMovers

Como sabemos, por defecto byMovers nos permite BORRAR la ÚLTIMA factura emitida (no las anteriormente emitidas, para que no haya problemas en la numeración/cronología de nuestras facturas).

Recordemos que podemos elegir Borrar Facturas sin Limitación en Matriz / Sucursal si deseamos poder borrar cualquier factura emitida (obviamente, respetando el orden numérico y reutilizando el código de factura eliminado para no dejar saltos en la numeración). Esta opción viene desmarcada por defecto.

Podemos ANULAR las facturas anteriores, emitiendo una FACTURA RECTIFICATIVA como exige la Ley.

¿QUÉ REQUISITOS LEGALES HA DE TENER UNA FACTURA RECTIFICATIVA?

En una Factura Rectificativa, debe constar expresamente la denominación RECTIFICATIVA, pertenecer a una SERIE distinta a las facturas ordinarias, con una numeración propia, y MENCIONAR expresamente a la factura que rectifica/anula.

Y, por supuesto, su importe es NEGATIVO.

Modelo de factura rectificativa

 

EMISIÓN DE FACTURAS RECTIFICATIVAS EN BYMOVERS

El procedimiento es muy sencillo. En FACTURAS EMITIDAS, seleccionamos la factura que deseamos Rectificar, accediendo a la misma mediante Acción > Editar.

Una vez en la factura, en el desplegable MÁS de la parte inferior, seleccionamos Anular.

byMovers nos pedirá una confirmación de la anulación de la Factura.

Cuando confirmamos la anulación, el sistema EMITE AUTOMÁTICAMENTE la Factura Rectificativa correspondiente, con la información necesaria que vimos anteriormente (denominación RECTIFICATIVA, Serie y Numeración propia y mención expresa de la Factura que modifica).

¿NECESITO UNA PLANTILLA ESPECÍFICA PARA MIS FACTURAS RECTIFICATIVAS?

La respuesta es SÍ, por los requisitos que vimos anteriormente. Necesitamos hacer constar en la misma que se trata de una Factura Rectificativa. Para ello, podemos coger nuestra plantilla de factura normal, y hacer unas pequeñas modificaciones.

Añadimos RECTIFICATIVA al enunciado de FACTURA.

Insertamos en el lugar que deseemos la variable {{invoice_remarks}} (esta variable hará que aparezca en la Factura Rectificativa la información de la Factura Original a la que rectifica).

 

Cargaremos nuestra nueva plantilla en DOCUMENTOS, asegurándonos de seleccionar en Tipo de Documento el tipo FACTURA RECTIFICATIVA, y ya la tendremos disponible en el sistema.

byMovers asignará de forma automática la SERIE correcta de Facturación cuando emitamos una Factura Rectificativa.

Por defecto, la serie para Facturas Rectificativas será RFAC0000000.

Podemos personalizar la codificación de Factura Rectificativa y el número de la siguiente a emitir en Matriz/Sucursal, como sabemos. Para más información ver en FAQ la sección Codificación y Numeración.